View job here

🏆 Deine Aufgaben bei uns

  • Pflege und Qualitätssicherung von CRM-Daten (Salesforce) inkl. Termin-, Follow-up- und Pipeline-Management
  • Unterstützung bei Forecasts, Pipeline-Übersichten und einfachen Reports
  • Bearbeitung und Koordination interner Anfragen und Aufgaben über Jira
  • Vorbereitung, Zusammenführung und Verwaltung von Angeboten, RFPs und Vertriebsdokumenten
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
  • Unterstützung bei Kunden-Onboardings, Projekten, Meetings sowie Events und Messen
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Vertriebsteams

🥁 Das bringst du mit

  • Erfahrung in Sales Support / Assistenz / Office Management oder vergleichbarer Rolle (idealerweise B2B)
  • Routine im strukturierten Arbeiten mit CRM, bevorzugt Salesforce
  • Erfahrung mit Ticket-Prozessen, idealerweise Jira (Atlassian)
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Arbeiten mit Templates
  • Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Hohe Verlässlichkeit bei Dokumentqualität, Deadlines, Follow-ups und Informationsfluss

Nice-to-haves

  • Erfahrung mit RFP/RFI-/Angebotsprozessen und Dokumentenpaketen
  • Grundverständnis für KYC/AML/GwG, digitale Identitätsprüfung, eIDAS/QES, RegTech-Umfeld
  • Weitere Tools: Teams/SharePoint/Confluence, digitale Signaturen, einfache Datenaufbereitung/Reporting

🎉 Deine Vorteile bei der WebID

  • Um Dir eine gute Flexibilität zu gewährleisten, bieten wir Dir ein hybrides Arbeits-Modell an, sodass Du bis zu 3 Tage/Woche von Zuhause aus arbeiten kannst. 
  • Du bekommst einen Laptop und ein Smartphone der neuesten Generation (MacBook oder Windows entscheidest Du).
  • Rückenprobleme? Nicht bei uns! Arbeite an höhenverstellbaren Schreibtischen in modernen Büroräumen.
  • Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.

 

Verhandlungsbasis: € 2473,00 brutto Monatsgehalt bei einer 38,5 Arbeitswoche mit Bereitschaft zur Überzahlung

Ansprechpartner

Wiebke Kroschel HR Business Partnerin