Personalsachbearbeiter / VSC (m/w/d)

WebID ist eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Unternehmen in ganz Deutschland, Erfinder der Videoidentifikation, Patentinhaber und Technologiepionier. Bei WebID leben und atmen wir Innovation. Mit unseren neuartigen Technologien rund um KYC und eSigning wollen wir den Alltag der Verbraucher einfacher machen und zeitgleich Unternehmen, die mit uns zusammenarbeiten, beflügeln. Und das zunehmend über Ländergrenzen hinweg. Wir arbeiten mit den größten Finanzdienstleistern, Fintechs, Trading Plattformen und Mobility-Anbietern, wie z. B. CHECK24, DKB, ImmoScout24, Trade Republic und Vodafone zusammen. Und wir wissen: um unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben brauchen wir vor allem ein motiviertes, kreatives und zufriedenes Team. Werde ein Teil davon!

🏆 Deine Rolle bei uns

Talent Acquisition:

Du verstehst die Anforderungen Deiner internen Stakeholder und begeisterst die Menschen da draußen für unsere Idee und Organisation.
Dabei steuerst du das gesamte Recruiting und Bewerbermanagement für das Video Service Center in unserem ATS Softgarden und die Steuerung unserer bestehenden bzw. neuer Personaldienstleistungsunternehmen.
Ob via Telefon, Video oder live. Du bist bei den Interviews dabei, moderierst und lässt Deine Expertise mit einfließen. Dabei steht eine ausgezeichnete Candidate Experience immer im Vordergrund.

HR Administration:

Du betreust die Mitarbeitenden in unserem Video Service Center nicht nur im Recrutingprozess, sondern hast auch darüber hinaus immer ein offenes Ohr.
Du kümmerst dich um die Erstellung von allen personalrelevanten Dokumenten, wie zum Beispiel Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse und stimmst diese wenn nötig mit unserem Betriebsrat ab.
Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Kommunikation mit unserem Lohnbüro.
Mit dem Wissen über KPIs hast du die HR-Prozesse jederzeit im Blick und steuerst diese eigenverantwortlich.

🥁 Das bringst Du mit

Umfassende HR- Erfahrung: Du konntest bereits mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Recruiting und Personalmanagement sammeln.
Überzeugendes Stakeholdermanagement: Du verstehst dich als interne*r Dienstleister*in und berätst deine Stakeholder in den verschiedenen Belangen und kannst sie von deinen Lösungsansätzen überzeugen.
Begeisternde Kommunikationsstärke: Du liebst den Umgang mit Menschen und kannst deine Kommunikationsstärke dabei gekonnt einsetzen.
Analytische Fähigkeiten: Aber auch Zahlen spielen im Talent Acquisition sowie HR-Wesen eine große Rolle. Um deinen Erfolg zu messen, nutzt Du Zahlen, Conversions und KPIs.
Sprachkenntnisse: Du kommuniziert fließend in Deutsch sowie Englisch (in Wort und Schrift).

🎉 Deine Vorteile bei der WebID

Damit Du an den Office-Tagen nicht nur geldbeutelschonend sondern auch umweltfreundlich fahren kannst, steuern wir 50% zum Deutschlandticket bei.
Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen: Nutze unsere Partnerschaft mit Wellhub und profitiere von eHealth Apps, Gymmemberships u.v.m..
Du brauchst Deine tägliche Ration Bewegung? Komm‘ doch mit dem Fahrrad ins Büro. WebID ermöglicht es Dir, ein Jobrad zu leasen und sponsort sogar noch Deinen Leasingvertrag.
Ob Weihnachtsfeiern, Frühlingsfeste oder einfach mal den Feierabend gemeinsam einläuten – es findet sich immer mal wieder eine Gelegenheit für eine gemeinsame Abendgestaltung.
Natürlich fehlt es auch bei uns nicht am Obstkorb, erfrischenden Getränken sowie Kaffee. 😉

Wenn du also viel Spaß an HR hast und in einer wachsenden Organisation, mit einem echt innovativen Produkt, arbeiten möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 💌